Unos XV años se organizan mejor con calendario que con prisa. Esta lista va de seis meses antes al día de la fiesta; si te quedan menos meses, junta las primeras etapas y no te saltes ninguna.
6 meses antes: lo que define todo lo demás
- El presupuesto total y cuánto va a cada cosa (salón, banquete, música, vestido, fotos). Decide quién aporta qué: papás, padrinos, la quinceañera.
- Fecha, salón y misa. Los salones y las parroquias se apartan con tiempo; confirma horarios de las dos cosas el mismo día.
- Una primera lista de invitados por familia, no por persona. Te dice cuántas invitaciones son y cuántos lugares necesitas.
- Padrinos y chambelanes. Pregúntales ya: los ensayos del vals empiezan pronto.
4 meses antes: proveedores y estilo
- Vestido y primera prueba (deja tiempo para ajustes).
- Fotografía y video, música o DJ, banquete y pastel. Pide todo por escrito: qué incluye, horario y anticipo.
- Coreógrafo y calendario de ensayos del vals y del baile sorpresa.
- Elige el estilo de la invitación: colores, tipo de letra y la foto de portada.
2 meses antes: invitaciones y confirmaciones
- Manda las invitaciones. Si son digitales, cada familia recibe su propio enlace con sus pases y no hay confusiones de «¿y yo con cuántos voy?».
- Pon una fecha límite para confirmar, unas tres semanas antes de la fiesta, y que se vea desde la portada.
- Arma el itinerario: misa, recepción, vals, cena, brindis, baile sorpresa.
1 mes antes: cerrar números
- Recuérdale a quien no ha respondido. Un mensaje amable basta.
- Con los confirmados, da el número final al banquete y acomoda las mesas.
- Revisa el presupuesto contra lo ya pagado: es el momento de ajustar, no la última semana.
La última semana
- Ensayo general con chambelanes y la persona que conduce.
- Entrega a cada proveedor el itinerario con horarios y un teléfono de contacto que no sea el tuyo.
- Prepara los QR de las mesas para que los invitados suban sus fotos y videos, y alguien que los ponga en su lugar.
- Duerme. La fiesta también es tuya.
¿Quieres llevar la lista de invitados y el presupuesto en el mismo lugar que la invitación? Eso es lo que hace celebracion.vip, desde tu teléfono.